Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц.

Тема 5

Цель работы:

1. Знакомство с разными методами организации данных

2. Освоение способностей практической работы по созданию, редактированию и форматированию электрических таблиц

3. Выполнение простых вычислений в таблицах Excel. Знакомство с простыми функциями.

4. Внедрение абсолютной и относительной адресации ячеек в формулах.

5. Контроль корректности введенных ранее значений при помощи условного форматирования

Существует два метода организации данных на листе: таблица Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. и перечень. При организации данных в виде таблицы формируются строчки и столбцы с записями, для которых в ячейку на скрещении строчки и столбца помещаются данные (рис.2.1).

Рис. 2.1. Табличный метод организации данных.

Таблицы могут иметь очень сложную структуру с несколькими уровнями записей в строчках и столбцах. При разработке таблицы Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. можно

рассматривать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно сделать хоть какое количество таблиц. Таблицы могут употребляться для более малогабаритного размещения данных на листе, для резвой сортировки, отбора, суммирования, графического представления в виде диаграмм либо для публикации данных, содержащихся в ней.

Создание и Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. форматирование таблицы:

Таблица обычно создается на базе имеющихся на листе данных.

1. Выделите всякую ячейку в спектре данных.

2. Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Основная и изберите стиль дизайна.

3. В поле окна Форматирование таблицы будет автоматом указан спектр данных, который преобразуется в таблицу. При необходи-мости можно очистить Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. поле и на листе выделить другой спектр ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК.

В итоге будет сотворена таблица. В каждый столбец автоматом добавляется значок автофильтра. Автоматом будет отображена кон-текстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор (рис.2.2.).

Рис. 2.2. Контекстная вкладка Работа с Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. таблицами/Конструктор.

Функции вставки ячейки, строчки, столбца либо листа доступны в меню кнопки «Вставить», которая размещена в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Рис. 2.3. Меню кнопки Воткнуть.

Для форматирования ячеек, после их выделения, употребляют вклад-ки диалогового окна Формат ячеек, также элементы группы Шрифт вкладки Основная, мини-панель инструментов.

Рис. 2.4. Мини-панель инструментов Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. для форматирования.

По мере надобности можно выполнить обрамление таблицы, за ранее ее выделив и нажав кнопку , для выделенного спектра ячеек используя надлежащие вкладки, можно установить выравнивание, шрифт, границы и т.д. Ширину столбца можно поменять, перетащив его правую границу меж заголовками столбцов, при всем этом во всплывающей Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в знаках и пикселях).

Для форматирования заголовка таблицы необходимо выделить все ячей-ки строчки с заголовком по ширине таблицы и надавить кнопку Соединить

помещенную на вкладке Основная в группе Выравнивание

Рис. 2.5. Элементы группы Выравнивание на вкладке Основная.

Для выполнения нужных расчетов в таблицах употребляют формулы, которые можно вводить Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. с внедрением клавиатуры и мыши при работе в хоть какой вкладке Excel. С внедрением клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, время от времени, функции. С внедрением мыши выделяют ячейки и спектры ячеек, включаемые в формулу.

Порядок действий:

1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Введите = (символ равенства Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц.).

3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.

4. Введите символ оператора.

5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.

6. По мере надобности продолжайте ввод символов операторов и выделение ячеек.

7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите кнопку Enter либо Tab либо кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Задание 1. Освоение приемов работы с Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. электрическими таблицами.

1. Сделайте новейшую рабочую книжку и сохраните ее в собственной папке под именованием Tabl1.xlsх.

2. Введите в последующие ячейки обозначенный текст:

А1 – Характеристики производства В2 – Март
А2 – Квартал С2 – Июнь
А3 – План D2 – Сентябрь
А4 – Факт Е2 – Декабрь
А5 – Процент выполнения F2 – Всего
В3 – 1000 С3 – 1000 D3 – 1100 Е Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц.3 – 1100
В4 – 900 С4 – 1050 D4 – 1200 Е4 – 1000

3. Проведите редактирование данных в ячейках План и Факт – добавьте единицы измерения тыс.руб. Для этого выделите щелчком мыши ячейку А3. Содержимое ячейки появится в строке формул. Расположите мышью текстовый курсор в строчку формул после слова «План» и допишите «(тыс. руб.)». Для окончания редактирования нажмите кнопку Enter Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц.. Аналогично занесите конфигурации в ячейку А4.

4. Подсчитайте значения в столбце Всего. Для этого выделите ячейку F3, на вкладке Основная в группе Редактирование нажмите кнопку – Автосумма (при всем этом спектр ячеек В3 : Е3 выделяется мигающей пунктирной линией), нажмите кнопку Enter.

5. В строке 5 «Процент выполнения» подсчитайте дела План/Факт. Для этого Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. в ячейке В5 задайте личное, набрав: = В4/В3, на-жмите кнопку Enter. Установите процентный формат. В ячейке появится итог деления.

6. Скопируйте формулу из ячейки В5 в ячейки С5: F5. Для этого скопируйте формулу из ячейки В5

7. Выделите заглавие таблицы. Для этого покажите ячейку А1, за-дайте размер Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. шрифта 20, выделите спектр ячеек А1 : F1 и нажмите кнопку . 8. Выделите сделанную таблицу и скопируйте ее ниже на этом же листе.

9. Отформатируйте исходый экземпляр таблицы при помощи автоформатирования. Для этого нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Основная. Изберите стиль дизайна таблицы Светлый.

10. . Различными методами отформатируйте начальный экземпляр табли Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц.-цы, используя надлежащие вкладки для установки выравнивания, шрифтов, границ и т.д.

1 метод «Использование кнопки Формат по эталону группы Буфер обмена вкладки Основная:

ü Выделите ячейку, оформление которой требуется копировать.

ü Нажмите кнопку Формат по эталону.

ü После чего кнопка Формат по эталону остается нажатой, а справа от указателя мыши появится значок копирования формата.

ü Выделите Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. ячейку либо спектр ячеек, для которых устанавливается копируемый формат.

ü Если требуется неоднократно использовать оформление избранной ячейки, то нужно дважды щелкнуть по кнопке Формат по эталону (щелкать нужно стремительно, чтоб кнопка осталась нажатой), а потом выделять различные куски. Для окончания копирования формата нажмите кнопку Esc либо кнопку Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. Формат по эталону, чтоб она пришла в обыденное состояние.

2 метод «Внедрение автозаполнения»: Копирование автозаполнением употребляют при копировании дизайна одной ячейки на рядом расположенные ячейки.

· Выделите ячейку с копируемым оформлением.

· Перетащите маркер автозаполнения, как это делается при обыкновенном автозаполнении. Сначало все ячейки заполнятся не только лишь форматом, да и содержимым копируемой ячейки

· Щелкните по кнопке Характеристики Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. автозаполнения в правом нижнем углу области наполнения и изберите команду Заполнить только форматы.

3 метод «Использование буфера обмена»

· Копирование форматов с внедрением буфера обмена обычно употребляют при копировании дизайна на ячейки других листов либо книжек.

· Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена.

· Выделите ячейки, на которые копируется оформление.

· Извлеките скопированную Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. ячейку из буфера обмена. Сначало все ячейки заполнятся не только лишь форматом, да и содержимым копируемой ячейки.

· Щелкните по кнопке Характеристики вставки в правом нижнем углу области вставки и изберите команду Только форматы.

4 метод «Использование способностей специальной вставки».

Копирование форматов с внедрением специальной вставки в большинстве случаев употребляют при копировании Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. дизайна на ячейки других листов либо книжек. Этот метод несколько более трудоемок, чем с внедрением буфера обмена и обыкновенной вставки. С другой стороны, он более надежен, потому что понижает риск вставки не только лишь формата, да и данных из копируемой ячейки.

· Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. обмена.

· Выделите ячейки, на которые копируется оформление.

· Щелкните по стрелке кнопки Воткнуть в группе Буфер обмена вкладки Основная и изберите команду Особая вставка либо щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню изберите команду Особая вставка.

· В диалоговом окне Особая вставка установите тумблер форматы. Нажмите кнопку Лабораторная работа 11. Создание и форматирование таблиц. ОК.


laboratornaya-rabota-11-sozdanie-i-formatirovanie-tablic.html
laboratornaya-rabota-12-programmirovanie-zadach-s-ispolzovaniem-tipizirovannogo-fajla-2-chasa.html
laboratornaya-rabota-12.html