Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц.

Сделайте базу данных «Расследование преступлений», содержащую три таблицы: "СЛЕДОВАТЕЛЬ", "ПРЕСТУПЛЕНИЕ», "ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ " следователя. Организуйте связи меж ними.

Порядок выполнения данного задания

1. Загрузите Access.

2. На вкладке Приступая к работеизберите Сделать файл, потом Новенькая база данных. В окне Файл новейшей базы данныхизберите подходящую папку и введите имя базы данных. В нашем случае "Расследование Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. злодеяний".

3. Приступим к созданию таблиц. Сделаем таблицу ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ в режиме Конструктора.

На вкладке Объектыизберите Таблицы и Создание таблицы в режиме конструктора.

4. Задайте имена (вводятся с клавиатуры) и типы полей (выбираются из раскрывающегося перечня).

5. Используя Мастер подстановокдля поля семейное положение сделаем раскрывающийся перечень значений. Для этого при определении типа поля семейное Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. положениевыберем Мастер подстановок и будем следовать его указаниям.

6. Сделайте поле Код следователяглавным: щелкнуть правой кнопкой по полю Код следователяи избрать ключевое поле либо избрать значок ключа на панели инструментов.

7. Сохраните таблицуЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, используя Файл/Сохранить в окне СохранениезаписываемЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.В окне базы данных появилась новенькая таблицаЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.

8. Без помощи других сделайте таблицу Грехв Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. режиме Конструктора, ключевым сделайте поле№ УД.

9. Сделайте таблицу СЛЕДОВАТЕЛЬв режиме Таблица. На вкладке Таблица в главном окне базы данных изберите Создание таблицы методом ввода данных.После возникновения пустой таблицы, два раза щелкните на Поле1, текст в поле будет выделен, введите Код следователя, в поле2 – введите ФИО и т.д. Отрегулируйте ширину столбцов: подведите мышь к Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. вертикальной черте меж наименованиями полей, лицезрев двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и не отпуская, передвиньте на необходимое расстояние. Введите несколько записей.

10. Перейдите в режим Конструктора таблицы, используя кнопку , задайте ключевое поле Код следователя. Используя Мастер подстановок, для полей Звание и РУВД,сделайте раскрывающийся перечень значений. Проверьте тип сделанных полей Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц.. Поле Код следователя обязано иметь тот же тип, что и в таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ.

11. Сохраните таблицу, задав имя СЛЕДОВАТЕЛЬ.

12. В конечном итоге вы должны получить 3 таблицы

13. Внесите по несколько строк данных в таблицы, отслеживая взаимосвязанные записи. Для этого нужно показать на дисплее две и поболее таблиц, используя Окно/Сверху вниз.

14. В таблицеЛИЧНЫЕ ДАННЫЕдля прибавления Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. фото используйте Вставка/Объект, в показавшемся окне изберите Сделать из файла.Изберите файл с расширением BMP.

Набросок отобразится исключительно в форме либо отчете, в таблице в поле фотобудет указан вид объекта Точечный набросок BMP.

15. Установим дела меж таблицами. Для этого выберем Сервис/Схема данных. На дисплее появилось Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. окно Схема данных,в этом окне в контекстном меню избираем Добавить таблицу. Добавьте все таблицы в окно Схема данных.

16. Установим дела меж таблицами СЛЕДОВАТЕЛЬи Грех, поле связиКод следователя.Для этого установите указатель в поле Код следователя (таблицаСЛЕДОВАТЕЛЬ)и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите указатель в полеКод следователя (таблицаГрех).Появится Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. окно Изменение связей, которое представлено на рис.4.

Рис.4 Окно конфигурации связей

Установите флажки в Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей и щелкните по кнопке Сделать.

17. Аналогично сделать дела меж таблицами СЛЕДОВАТЕЛЬиЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ по полю Код следователя.В итоге схема данных имеет последующий вид см рис.5

Рис. 5 Схема данных Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц..

18. Закройте схему данных и Access.

ФОРМЫ

Данные могут быть представлены в виде форм. Формы– это электрический аналог картонного бланка, созданный для просмотра, ввода и редактирования данных. Формы могут имитировать реальные документы. Формы позволяют организовать работу с одними полями таблицы и не демонстрировать другие поля, что обеспечивает защиту данных. Поля таблицы можно Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. представить в виде раскрывающегося перечня, что делает редактирование данных более комфортным. В форме можно расположить элементы управления, к примеру, кнопки листания записей, фильтрации, печати. В форме могут быть представлены записи из нескольких таблиц.

Access позволяет создавать записи в нескольких режимах:

§ Конструктор – форма создается вручную;

§ Мастер форм – позволяет избрать поля из Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. одной либо нескольких таблиц, их размещение, цвет формы. Поля будут представлены прямоугольными областями редактирования.

В режиме Конструктора форм есть области формы:

- область заголовка,

- область данных,

- область примечаний формы.

Как форма в целом, так и каждый ее элемент обладает качествами. Просмотреть характеристики, можно используя контекстное меню элемента либо Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц. используя меню Вид/Характеристикипосле выделения подходящего объекта.

Для того, чтоб вызвать окно параметров формы необходимо два раза щелкнуть по квадратику на скрещении линеек в окне конструктора форм.

Существует панель Конструктора форм рис. 6.

,

Рис.6 Панель конструктора форм.

Более нередко применяемые кнопки:

- панель частей,

- перечень полей,

- окно базы данных,

- представления формы Лабораторная работа №8. Создание базы данных и таблиц..

Форма на базе одной таблицы может быть построена, как самостоятельная для просмотра, ввода и корректировки таблицы, так и как вспомогательная для включения в составную форму.


landshaftnaya-differenciaciya-v-raspredelenii-snezhnogo-pokrova-v-gorah-subarktiki-hibinskie-gori-referat.html
landshaftno-ekologicheskaya-diagnostika-geosistem-severo-vostochnogo-kavkaza-na-primere-chechenskoj-respubliki.html
landshaftno-rekreacionnaya-territoriya.html