Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи

Нормы словоупотребления в деловом стиле те же, что и во всем литературном российском языке:

1) слово должно употребляться с учетом его лексического значения;

2) слово должно употребляться с учетом его стилистической расцветки (принадлежности);

3) слово должно употребляться с учетом его лексической сочетаемости.

Казалось бы, всего три правила, ясных и понятных каждому, должны производиться в деловой Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи письменной речи тем паче, что денотативная точность может быть обеспечена только при условии их соблюдения.

На самом деле же в деловых текстах лексические ошибки являются одним из самых массовых видов нарушений речевых норм (по частотности они стоят на 3-ем месте за грамматическими и орфографическими ошибками).

Разглядим некие Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи из их.

"Создание нормативной базы для организации собственников жилища"

Организация — 1) организованность, внутренняя дисциплина; 2) публичное объединение либо государственное учреждение.

Слово "Организация" применено в данном контексте очевидно без учета его лексического значения. "Нормативная база" создается не для того, чтоб собственники жилища "организовывались", а для того, чтоб они "появлялись", в этом случае уместно Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи было бы использовать отглагольное существительное "возникновение" заместо "организация".

В особенности осязаемо нарушение лексических норм в устойчивых словосочетаниях и терминированных словосочетаниях.

Создать и утвердить положение о порядке передачи жилых построек и других частей недвижимости.

Элемент — компонент, составная часть чего-либо. К примеру, элемент повторяющейся таблицы. Менделеева, элемент общества Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи.

Есть терминированное словосочетание объект недвижимости. Нарушение в этом случае оказывается двойным: во-1-х, неправильно воспроизведен термин, вследствие чего в тексте он не представлен; во-2-х, слово "элемент" применено без учета лексического значения и правил лексической сочетаемости.

И такие ошибки не уникальность в текстах документов: принимать новые подходы, в то время Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи как принимать можно решения, резолюции, а новые подходы к решению возникающих заморочек необходимо отыскивать.

Контракт вступает в силу с момента его подписания и будет оставаться в силе до того времени, пока не будет прекращен хоть какой из сторон.

Контракт не может быть прекращен, он может быть заключен и расторгнут, а Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи прекращаются договорные дела.

Арбитражными судами в массовом порядке рассматриваются иски, в каких конфликтные ситуации вызывает двусмысленно либо небережно составленная фраза в тексте контракта, некорректно подобранное слово.

Для того чтоб точно найти лексическое значение того либо другого слова, в случае затруднения следует обращаться к толковым словарям.

Неизменное "общение" со Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи словарями отличает культурного и грамотного человека. Представителю низких типов речевых культур кажется, что он все знает и без словаря. Отсюда "ориентировочное" познание значения слов, вызывающее бессчетные лексические ошибки в тексте документа.

Есть 10-ки типов толковых словарей, из которых для делового общения в особенности нужны: экономические словари, словари зарубежных слов Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, толковые словари российского языка, словарь паронимов, словари лексической сочетаемости (см. на с. 269). При этом воспользоваться необходимо словарями, вышедшими в последние годы — так активны процессы, происходящие в лексическом строе современного российского языка.

В последнее десятилетие в сфере экономики, политики, информационных технологий стала интенсивно употребляться английская лексика, экспансия которой в российской Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи речи отмечена целым рядом языковедов. Фьючерсные кредиты, клиринг, консалтинг, экаутинг, франчайзинг, лизинг, холдинг, риэлтер, брокер, дилер, дистрибьютор, чартер, тендер, оффшор, фьючерс и многие другие определения уже вышли за границы узкопрофессионального потребления. Но даже эти нередко употребляющиеся слова, которые должны быть на слуху, не всегда употребляются корректно.

Сейчас нередко менеджером Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи именуют маркетингового либо страхового агента либо торговца. Меж тем менеджер — это управленец либо хозяйственный управляющий предприятия.

Точно так же размывается лексическое значение слов "презентация" и "бизнес-план". Слово "презентация" нередко подменяет слово "открытие", а "бизнес-план" — план хозяйственной деятельности либо план мероприятий (значение этих слов см. в словаре).

Неведение Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи либо некорректное познание лексического значения слова является предпосылкой таких ошибок, как неразличение слов-паронимов, речевая избыточность.

Паронимы — это близкие по звучанию, но отличающиеся по значению слова: гарантийный — гарантированный, красивый — действенный, экономичный — экономный, страховщик — страхователь и т.д.

Сравним употребление неоднозначных глаголов представить и предоставить:

представить — 1). предъявить, сказать: представить перечень служащих Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, представить подтверждения; 2) познакомить с кем-либо: представить коллективу нового работника; 3) ходатайствовать (о повышении, о заслуге): представить к следующему званию; 4) составить, найти: представить значительную ценность; 5) на уровне мыслей вообразить: представить (для себя) картину боя; 6) изобразить, показать: представить в забавном виде.

предоставить — 1) дать в чье-то распоряжение, использование: предоставить тс; 2) дать Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи право, возможность сделать, выполнить что-либо: предоставить отпуск, предоставить слово; 3) разрешить действовать без помощи других либо бросить без присмотра: предоставить себе; предоставить дело случаю.

Плеоназмом (от гр. pleonasmos — переизбыток) именуют вид речевой избыточности, которая обоснована частичным совпадением значений слов: совместное сотрудничество (сотрудничество — совместное решение заморочек), прейскурант цен (прейскурант Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи — справочник, перечень цен на продукцию), при взаимном обоюдном согласии (взаимное — это и означает обоюдное), свободная вакансия.

Другой вид речевой избыточности — тавтология (от гр. tautologia от tauto — то же самое + logos — слово) — неоправданное повторение однокоренных слов либо близких по значению слов в одном предложении либо речевом куске.

Тавтология в большинстве Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи случаев является следствием речевой небрежности либо нехороший редакторской правки: Для более резвого дизайна формальностей (тут еще нарушена лексическая сочетаемость — оформляются документы).

Создать и утвердить Положение об утверждении порядка подготовки и выдачи членам ТСЖ правоустанавливающих документов на земляной участок (тут соседствуют оба вида речевой избыточности). Тавтология и плеоназм просто устраняются методом Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи редактирования: Создать и утвердить Положение о процедуре подготовки и выдачи членам ТСЖ документов на право владения земляным участком.

Это упрощает восприятие фразы, позволяя новенькому тексту соответствовать требованию точности, конкретности и ясности, которым не отвечал неотредактированный текст. Не считая того, выражение "правоустанавливающие документы" вообщем лишено смысла, потому что документ не может Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи не быть правоустанавливающим. Закрепление правовых отношений — основная функция документа.

В особенности нередко в качестве излишнего слова выступает местоимение: наш с Вами проект, наше с Вами сотрудничество.

Примите мое приглашение, и я надеюсь, что Вы отыщите время для роли во встрече, во время которой мы сможем найти с Вами определенные Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи пути развития нашего сотрудничества.

Переизбыток местоимений загромождает фразу, создавая помехи на пути ее восприятия.

Говоря об особенностях текстовой организации документов, мы уже гласили как об отличительной черте о повторении одних и тех же лексем. Но следует различать оправданность и неоправданность такового повторения. Разглядим последующую фразу из текста Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи контракта.

2. Порядок расчета

2.1. Расчет за термическую энергию делается по счетам-фактурам Исполнителя в последующем порядке:

2.1.1. промежные расчеты 14 числа расчетного месяца о размере 80% от общей суммы;

2.1.2. окончательный расчет 10 числа месяца, последующего за расчетным, за весь расчетный период по свидетельствам устройств учета либо по установленной мощности, кроме суммы промежных платежей.

2-ой подпункт приведенного тут Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи модуля контракта нуждается в редактировании, так как тавтология лишает его предъявляемых к тексту документа свойств — точности и ясности изложения. Нужно:

2.1.2. окончательный расчет за весь отопительный период делается юзером 10 числа следующего месяца по показателям устройств...

В тексте документа не бывает мелочей, и время от времени лексическая ошибка оборачивается миллионными убытками Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи. Вот почему следует обращаться к толковым словарям в случае затруднения либо колебания.

Упражнения

Упражнение 1. Найдите случаи нарушения лексической сочетаемости в устойчивых словосочетаниях и исправьте их:

Играть роль, играть значение; решить делему, разрешить ситуацию, разрешить вопрос, решить задачку; представлять интересы, представлять фирму, представлять итоги; разглядеть вопрос, разглядеть дело Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, разглядеть случай; погашать кредит, погашать задолженность, погашать ссуду; внести предложение, внести вопрос, внести резолюцию; соблюдать правила, соблюдать бюджет, соблюдать законы; компенсировать вред, компенсировать кредит, компенсировать предмет аренды.

Упражнение 2. Поясните разницу в лексическом значении синонимов, пользуясь толковыми словарями.

Меценат, спонсор, покровитель; комиссионер, посредник, брокер, маклер; контракт, соглашение, договор; реестр, перечень, опись, список Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи; концерн, холдинг, компания;

менеджер, управленец, хозяйственный управляющий; реализатор, распространитель, дистрибьютор; вексель, чек, облигация, акция.

Упражнение 3. Раскройте скобки и изберите правильное слово из паронимов

1. Вы уже знакомы с качеством услуг, которые мы (представляем — предоставляем). 2. Прошу (оплатить — заплатить) мне расходы по командировке. 3. Компания строит печи с (гарантийной — гарантированной) теплоотдачей Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи. 4. (Командированные — командировочные) должны зарегистрировать свои документы. 5. Совет директоров востребовал (гарантийных — гарантированных) обязанностей от клиентов-неплательщиков. 6. Нужно вести хозяйствование (экономичными — экономными — экономическими) способами.

Упражнение 4. Найдите в предложениях лексические ошибки, исправьте их и запишите предложения в отредактированном виде

1. Предприятие оплачивает Автоцентру цена запасных частей по действующим прейскурантам.

2. Выделить дотацию на автобусные Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи поездки для льготной категории людей на дачный период (с 10 мая по 12 сентября 1997 г.).

3. Показателем, характеризующим квалификацию служащего, является способность приспособиться к новейшей ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих заморочек.

4. Прошу вас выслать нам для ознакомления действующие цены на приобретение оборудования ЭАТС "Квант" емкостью 240 и 480 номеров и Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи приблизительную цена рабочей версии программного обеспечения для приведенных выше емкостей.

5. Наша цель — создание экономической базы для увеличения уровня эксплуатации и ремонта жилищного фонда городка.

6. Цены на продукты договорные в согласовании с действующим прейскурантом цен.

7. Контракт на охрану ВС предполагает индивидуальную охрану ВС независимо от места расположения самолета на местности Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи аэродрома.

Упражнение 5. Отредактируйте предложения, устранив речевую избыточность

1. Мы интересуемся, сможете ли Вы именовать нам адресок другого поставщика, либо, в случае невозможности, можете ли Вы проинформировать о Вашей способности поставить нам впрямую. 2. Возлагаем надежды на предстоящее совместное сотрудничество с Вашей компанией. 3. Для принятия актуально принципиального решения для наших с Вами Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи работников предлагаем организовать встречу на уровне управляющих. 4. Оптовые торговцы должны создавать отличные деловые дела с управлением рынка, чтоб обеспечить успешную работу рынка оптовой торговли. 5. Решили: произвести поэтапное оформление земляных отводов с оформлением права принадлежности. 6. Если в Вашем регионе спрос на Вашу продукцию удовлетворен и Вы ищете новые способности на новых рынках, то Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи мы готовы Вам посодействовать организовать сбыт Вашей продукции в нашей сбытовой сети.

Упражнение 6. Воспроизведите устойчивые словосочетания по главному члену — глаголу: к примеру, заносить (что?) предложение, вопрос, кандидатуру

решать — ..., оказать — ...,

разрешать —..., разглядеть —...,

предъявлять —..., удостоить —...,

достигать —..., выставить — ...,

предоставлять —..., заключить…,

представлять — ..., достигнуть ...,

погашать — ..., принять —...,

оплатить —..., расторгнуть — ...,

возложить —....

Стилистическая расцветка слова Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи и лексические нормы делового стиля

В языке документов слово должно употребляться с учетом его стилистической расцветки (принадлежности к тому либо иному стилю). Понятие стилистической расцветки обычно связывается с закрепленностью слова за той либо другой сферой использования языка, за тем либо другим многофункциональным стилем.

Образно говоря, каждое слово в языке имеет собственный Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи "паспорт", в каком обозначено, как и где оно употребляется, какова сфера его потребления. Колоритную стилистическую расцветку имеют канцеляризмы и процедурная лексика: соответствующий, данный, реальным, обозначенный, исполнитель, ходатайство и т.п. Эта чисто книжная лексика в устной речи фактически не употребляется: мы отлично чувствуем ее книжно-письменную расцветку. А разговорная Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи лексика, как уже было отмечено, просачивается в тексты документов конкретно поэтому, что разговорные обороты и профессионализмы не осознаются как таковые.

Профессионализмами именуются слова, выражения, ограниченные в сфере использования границами некий отрасли, профессии.

Специальные профессионализмы — разговорные наименования того либо другого явления необходимо отличать от книжно-письменной лексики Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи:

Профессионализмы Книжная лексика

расходник

платежка

безнал (по безналу)

нал

оперативка

кадровик

оптовик

расходный ордер

платежное поручение

безналичный расчет

наличные средства

оперативное совещание

работник отдела кадров

оптовый клиент

Профессионализмы — это слова с усеченной основой, образованные в большинстве случаев с помощью суффиксов -к/-ка, -ик.

Схожая лексика, уместная в неофициальной обстановке делового общения, полностью неуместна в языке документов.


Упражнение 7. Подвергните предложения стилистической правке, заменив разговорно-жаргонную лексику Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи книжной

1. Приемка продукции по качеству и количеству осуществляется на основании Инструкций Госарбитража. 2. Перевести переоборудование заправщиков для транспортировки ГСМ на вновь создаваемые станции. 3. Налоги с каждой автомашины взимаются с учетом суммы растаможки. 4. За несвоевременную выплату неустойки стороны уплачивают штрафные санкции в размере 1% от невозвращенной суммы за каждый денек просрочки Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи. 5. Спец обязуется произвести работы по наладке и подгонке оборудования. 6. Клиент уплачивает Торговцу штраф за растяжку платежей в размере 2% от цены продукта за каждый денек. 7. Сообщаем, что оплачивать торговую накидку в размере 25% мы не будем, потому что контракт с Роскнигой подписан нами не был.

Для справки: заправщик (проф.) — передвижная заправочная станция.

Упражнение 8. Найдите Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи определения — эквиваленты приведенным ниже словам с разговорной стилистической расцветкой и составьте с ними предложения

Неучтенка, страховка, расброска (продукта), нал, безнал, накрутка, бегунок.

Упражнение 9. Указать стилистическую принадлежность слов, входящих в приведенные ниже отрывки

Контракт №23

I. Научно-техническое предприятие "Глория", именуемое в предстоящем "Поставщик", в лице директора Синопалъникова Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи Всеволода Дмитриевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество "Восток", именуемое в предстоящем "Клиент", в лице директора Земства Геннадия Андреевича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили реальный контракт.

1. Предмет контракта

1.1. Поставщик обязуется поставить продукцию, называемую в предстоящем "Продукция", а Клиент принять и оплатить поставляемую Продукцию.

1.2. Объем Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи партии Продукции, ее стоимость. сроки и условия поставки и оплаты оговариваются дополнительно в листах согласования, прилагаемых к истинному договору и являющихся его неотъемлемой частью.

II. Деловое письмо.

Почетаемый Александр Васильевич!

В целях выполнения распоряжения главы администрации Самарской области от 30.12.94 г. № 722 "О зачете интернациональному акционерному обществу "Производственное объединение Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи "Самвен" задолженности по кредитам из областного бюджета " Управление образования передало перечень учебников, нужных для школ области, с просьбой в случае невозможности передачи обозначенных учебников сказать список учебно-методической литературы и учебников, которыми располагает "Самвен" для погашения задолженности.

Грамматические нормы

Для деловой речи очень принципиально соответствовать качествам, обусловливающим эффективность делового общения Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи. Одно из их — грамотность. Оно предполагает не только лишь познание правил словоупотребления, грамматической сочетаемости, моделей предложения, да и разграничение сфер использования языка. Современный российский язык обладает огромным количеством вариантных форм. Одни из их употребляются в книжно-письменных стилях речи, другие — в разговорно-бытовой речи. В официально-деловом стиле и обширнее Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи — в официальном деловом общении употребляются формы кодифицированной письменной речи, потому что только соблюдение их может обеспечить точность передачи инфы.

Нарушения грамматических норм литературного языка относятся к грубым речевым ошибкам и, к огорчению, к самым частотным в письменной деловой речи (по нашим наблюдениям, около 60% всех нарушений языковых норм Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи).

Они разнообразны: неверный выбор формы слова, нарушения в структуре словосочетания, предложения. Одной из часто встречающихся ошибок является внедрение в письменной речи разговорных форм мн. ч. существительных на -а/-я заместо нормативных на -ы/-и:

Литературная норма Разговорная норма

договóр — договóры

инструкторы

корректоры

слесари

токари

крейсеры

дóговор — договорá

инструктора

корректора

слесаря

токаря

крейсера

Особо необходимо сказать о форме "дóговор — договорá". В таблице Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи она неслучайно приведена с формой единственного числа существительного. Эта грамматическая норма связана с ударением, которое в разговорном варианте непременно падает на 1-ый слог. На практике же мы нередко встречаемся со смешением форм "договóр" — и "договорá", что противоречит всякой логике.

При наличии колебаний (инспекторы — инспектора) форм на Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи -а -я, -ы, -и, 1-ые сохраняют разговорный либо даже просторечный нрав (тортики — тортика).

Не следует соединять со стилистически маркированными формами внедрение окончаний -ы -и, -а -я для различения смысла в словах: корпусá (строения, войсковые соединения) — кóрпусы (тела, штифты); лагеря (исправительные) — лáгери (общественно-политические); прóпуски (букв) — пропуска Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи (на предприятии).

Часто наблюдается колебание при выборе подходящей формы мн. ч. существительных в родительном падеже: кг / килограмм.

Следует держать в голове, что форму с нулевым окончанием имеет последующая группа существительных:

1) наименования парных предметов — башмак, сапог, чулок (но носков);

2) наименования национальностей, территориальной принадлежности:

армян, башкир, британцев, болгар, южан, киевлян;

3) наименования воинских групп Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи: боец, кадет, партизан;

4) наименования единиц измерения: ампер, вольт, ватт, аршин, микрон, рентген, но: граммов, кг.

Довольно нередко и деловых текстах встречаются ошибки в выборе падежных форм. Одной из обстоятельств их допущения является неумение правильно использовать производные предлоги и предложные сочетания:

Неверно Верно

до истечении пятидневного срока

по окончанию рабочего денька

до Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи истечения пятидневного срока

по окончании рабочего денька

Предложные сочетания с временным значением — "после чего-нибудь" (род. п.) — пишутся на конце с и: по окончании школы, по истечении срока контракта, по прибытии делегации, по возвращении из командировки, — если в их состав заходит предлог "по".

Предложные сочетания с временным значением, начинающиеся с предлога Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи "до" имеют на конце -я (род. п.): до истечения пятидневного срока, до принятия решения, до окончания срока реконструкции.


Упражнение 10. Образуйте форму именительного падежа множественного числа

Директор, конструктор, компрессор, сорт, рапорт, слесарь, отпуск, ордер, сектор, штемпель, вектор, диспетчер, допуск, редактор, табель, цех, корм, квартал, отгул, шофер, месяц, инструктор, бухгалтер, брокер, дилер Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, ректор, доктор, порт.

Упражнение 11. Раскройте скобки и поставьте слова в подходящем падеже

1. Согласно (наша договоренность) продукты должны быть отгружены не позже 2 сентября этого года. 2. Прошу оплатить услуги согласно (контракт). 3. Согласно (приложение к лицензии) разрешены последующие виды работ. 4. В согласовании с (принятая ранее договоренность) прошу выслать в наш адресок Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи эталоны продукта и упаковки. 5. Соответственно (принятые происшествия) отправляем в Ваш адресок эталоны нашей продукции. 6. Согласно (прилагаемый перечень) вознаградить работников ЗАГСа валютной премией в размере месячной заработной платы. 7. Согласно (реальный договор) Исполнитель оплачивает работу Агентства в сумме восемьсот тыщ рублей. 8. Просим сказать дополнительные сведения относительно (конфигурации в финансировании) нашего предприятия Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи.

Упражнение 12. Перепишите предложения, вставляя заместо точек предлоги благодаря, ввиду, вследствие с учетом их лексического значения

1. ... ожидаемых заморозков принять меры предосторожности и профилактировать оборудования. 2. ... ремонта жд полотна пассажирский поезд пришел с запозданием. 3. ... мужеству и самообладанию водителя катастрофа была предотвращена ... затопления части набережной ремонтные работы остановить. 4.... огромного наплыва гостей время работы Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи выставки увеличено с 10 до 19 часов. 5. ... увеличения цен на энергоэлементы решение об изменении оптовых и розничных цен на продукты и услуги будут согласовываться с членами комиссии. 6. ... активной деятельности экологических служб городка экологическая обстановка в городке и его округах начала улучшаться.

Упражнение 13. Перепишите словосочетания, раскрывая скобки

I. Приехать по (окончание Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи института); вернуться по (окончание строительства); приступить к обязательствам по (истечение срока стажировки); расписаться по (ознакомление с решением); принять решение по (рассмотрение вопроса); навести справки по (прибытие на место); написать отчет по (окончание работ).

II. Действовать вопреки (совет); уезжать согласно (предписание); улучшать формы ведения хозяйства по мере (развитие демократии и рыночных отношений Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи); отложить решение впредь до (выяснение событий дела); корректировать план в сторону (уменьшение объема работы); дать директивы по полосы (профсоюз); мероприятия в целях (роста товарооборота); увлекательное предложение со стороны (фирма-заказчик).

Часто вызывает затруднения склонение сложных слов, которые все активнее попадают в бизнес речь.

1. Склоняются обе части слова, если Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи они обозначают рабочие профессии: токарь-карусельщик, токаря-карусельщика; летчик-испытатель, летчика-испытателя.

2. В других случаях склоняются обе части слова, если они выражены склоняемыми частями: по счету-фактуре; из письма-запроса; от фирмы-партнера по телексу-предложению.

Склоняется только 2-ая часть сложных слов, если 1-ая часть сложного слова — неизменяемое слово: по соло Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи-векселю; жиро-чека.

Склоняется только 2-ая часть сложных слов, если 1-ая часть сложного слова — зарубежное слово, не так давно вошедшее в состав российской лексики: из шоп-тура, по тайм-шиту, о бизнес-центре.

Упражнение 14. Перепишите предложения, раскрывая скобки

1. По высланному Вами (счет-фактура) были оплачены только двенадцать путевок из Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи шестнадцати. 2. Наши дела с (фабрика-поставщик) на сегодня зашли в тупик ?. Инновации в области (бизнес-образование) стали предметом обсуждения на семинаре. 4. (Банк-гарант) в этой сделке выступает "Прима-банк". 5. В качестве (инструктор-испытатель) я привлекался для работы с новыми марками самолетов. 6. В (тайм-шит) указан расчет погрузочно-разгрузочного времени Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи судна во всех портах. 7. В качестве (фирма-агент) будет выступать наше предприятие. 8. Управление разглядело представленный Вами подготовительный вариант (бизнес-план).

Упражнение 15. Составьте с приведенными ниже словами предложения так, чтоб эти слова были применены в форме косвенных падежей

Тайм-чартер, соло-вексель, банк-ипотека, кредит-нота, кросс-чек Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, письмо-запрос, бизнес-круиз, холдинг-компания.

Род несклоняемых существительных и сложносокращенных слов и согласование их с определяемыми словами также вызывает время от времени затруднения.

При определении рода несклоняемых существительных необходимо держать в голове, что

к среднему роду относятся существительные, обозначающие неодушевленные предметы и субстантивированные* несклоняемые слова (совместное коммюнике, шелковое кашне Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, серьезное жюри, наше завтра);

к мужскому роду относятся существительные, обозначающие лиц мужского пола (расторопный портье, новый атташе, серьезный рефери) и животных (крикливый какаду, кенгуру скрылся);

к женскому роду относятся существительные, обозначающие лиц дамского пола (леди, мадам).

Род сложносокращенных слов, аббревиатур, образованных средством соединения исходных букв слов, определяется по Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи роду опорного слова: МГУ (Столичный муниципальный институт — супруг. род) открыл курсы, большая ТЭЦ (электрическая станция — жен. род), КРУ (управление — ср. род) объявило.

Упражнение 16. Образуйте с несклоняемыми существительными словосочетания "прилагательное + существительное"

Сальдо, жюри, интервью, резюме, кофе, фиаско, досье, пресс-атташе, авизо, бюро, реноме, импрессарио, лобби, рантье, факсимиле, ревю, кенгуру, кафе, буржуа Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, пани, эмбарго.

Упражнение 17. Употребите аббревиатуры с глаголами в форме прошедшего времени, к примеру:

ТАСС заявил.

ООН, ОРТ, СНГ, НДС, ОПЕК, РИО, ГРЭС, РЭУ, ФАО, ФИДЕ, ФСБ, АИС, ММВБ, ЕЭС, МВФ, ФПГ, ЧИФ.

Для справок: ФАО — продовольственная сельскохозяйственная организация ООН; АИС — автоматическая информационная система; ЕЭС — Европейское экономическое общество; МВФ Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи — Интернациональный денежный фонд; ФПГ — финансово-промышленная группа; ЧИФ — чековый вкладывательный фонд.

Словосочетание

Самыми всераспространенными грамматическими ошибками в текстах документов являются случаи нарушения структуры глагольных и именных словосочетаний со связью управления.

В особенности болезненно реагируют на нарушения грамматической структуры клишированные словосочетания, посреди которых много синонимичных:

характерный (кому?) —соответствующий (для кого?); отрешиться Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи (от чего?) — отторгать (что?).

Как видно из примеров, они нередко употребляют разные падежи управления, т.е. имеют разные модели управления. Смешение этих моделей именуется контаминацией. Предпосылкой ее является механический перенос синтаксических сочетаемостных параметров на близкие по значению либо однокоренные слова:

Очень нередко даже однокоренные слова имеют различное управление:

плата за Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи проезд (В.п.), но оплата проезда (Р.п.)

вера в победу (В.п.), но уверенность в победе (П.п.)

заслужить заслугу (В.п.), но заслуживать заслуги (Р.п.)

обрадоваться известию (Д.п.), но обрадован известием (Тв.п.)

Учесть необходимо и ту особенность, что российские глаголы могут иметь вариативные конструкции управления Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи:

биться, биться (против кого?) и (с кем?)

смириться (с чем?) и (перед чем?)

В случае затруднения в выборе падежной формы управляемого слова следует обращаться к известному словарю-справочнику Д. Э. Розенталя "Управление в российском языке"*. В нем даны не только лишь грамматические модели словосочетаний, да и примеры Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи их использования в письменной речи.

* Розентаяь Д.Э. Управление в российском языке: Словарь-справочник. М., 1986.

Кроме одновалентных*, в российском языке неограниченное количество двух- и трехвалентных глаголов, которые также вступают в синонимические дела при личных моделях управления:

Базировать свои выводы на расчетах.

Доказывать свои выводы расчетами.

Удостоить Кравцова Н Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи.П. звания Заслуженного деятеля науки.

Вознаградить Ветерана труда П.И.Селезнева ценным подарком.

В письменной деловой речи подобные глаголы встречаются довольно нередко. При использовании их необходимо учесть ту особенность, что они в языке документов реализуют все валентности, создавая трех- и четырехкомпонентные словосочетания:

Указать службе подстанций на недочеты в работе Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи.

Неполнота выражения особо нетерпима в официально-деловой и научной речи. Потому неправильно составленными будут словосочетания, в каких не реализована хотя бы одна валентность глагола, к примеру:

Просим выразить благодарность и вознаградить валютной премией коллектив филиала Агробанка в связи с грядущим 10-летним юбилеем.

Требование полноты выражения подразумевает внедрение словосочетаний в полном виде:

Просим Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи выразить благодарность коллективу филиала Агробанка за успешную работу и вознаградить служащих валютной премией в связи с грядущим 10-летним юбилеем деятельности филиала.

Упражнение 18. Составьте словосочетания с глаголами и существительными, близкими по значению, по предложенным моделям

Основываться (на чем-либо), опираться (на что-либо); оплатить (что-либо), платить Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи (за что-либо); приемущество (над чем-либо), преимущество (перед чем-либо); уделять свое внимание (на что-либо), уделять внимание (чему-либо); отчитаться (в чем-либо), сделать отчет (о чем-либо); доминировать (над чем-либо), превосходить (что-либо); сослаться (на что), исходить (из чего); отразиться (на чем), воздействовать (на что); информировать (о Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи чем), сказать (что, о чем).


Упражнение 19. Составьте наибольшее количество словосочетаний из последующих компонент

Препятствовать тормозить

мешать

сдерживать

движение

прогресс

убежденность

вера

уверенность

вера

правота

победа

отзыв

рецензия

книжка

решить

разрешить

вопрос

неувязка

Смириться примириться происшествия

удостоить

вознаградить премировать

звание

орден

путевка

Упражнение 20. Составьте предложения, используя в их словосочетания по последующим моделям:

1. Согласие (с чем), соглашение (о чем). 2. Схожий (чему), схожий (с чем). 3. Соответственно (чему), в согласовании (с чем). 4. Располагать (чем), иметь (что).

Упражнение 21. Составьте словосочетания Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, используя в качестве зависимого компонента разные падежные формы 1-го слова

К примеру:

решить вопрос — решение вопроса

сделать эталон — изготовка...

высчитать проектную смету — расчет...

погасить задолженность — погашение...

оценивать работу — давать оценку ...

уточнять цена — заносить уточнения...

примириться с неизбежностью — смириться ...

обрадоваться успеху — обрадован ...

заслуживать одобрения — заслужить ...

Особенного упоминания заслуживает расширительное употребление Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи дательного падежа с предлогом "по". Все почаще в письменных деловых текстах он теснит родительный падеж, хотя такая подмена вероятна далековато не во всех случаях. Она допускается в таких словосочетаниях, в каких и 1-ое, и 2-ое существительные обозначают целенаправленные деяния либо их результаты. К примеру, в словосочетаниях:

Расчет исходя из Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи установленной мощности Расчет по подготовительной мощности

и 1-ое и 2-ое слово обозначают результаты людской деятельности, потому подмена на предложное сочетание с "по" вероятна. Имеются варианты:

правила перевозки грузов и правила по перевозке грузов.

рабочая смета строительства и рабочая смета по строительству.

Но очень нередко конструкции с предлогом "по" нарушают Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи грамматическую структуру словосочетания при передаче отношений принадлежности.

Некорректно

Верно

Дательный падеж Родительный падеж

департамент по транспорту

Налоговая инспекция по Ленинскому району

Главное управление Центрального банка РФ по Самарской области

Департамент транспорта

Налоговая инспекция Ленинского района

Главное управление Центрального банка Самарской области

2-ой предпосылкой схожих ошибок является неразличение предложных конструкций с предложным падежом и конструкций с дательным падежом:

Некорректно Верно
Дательный падеж Предложный падеж
распоряжение по переводу Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи работников распоряжение по пенсиям

распоряжение о переводе работников

распоряжение о пенсионных выплатах

Третьей предпосылкой обозначенных грамматических ошибок является внедрение формы несогласованного определения заместо согласованного:

Некорректно Верно

работы по дизайну

обязательства по договору

работы по кровле

подрядчики по обслуживанию жилищного фонда

дизайнерские работы

договорные обязательства

кровельные работы

подрядчики, обслуживающие жилищный фонд

Время от времени предлог "по" подменяет предложное сочетание: расчет по установленной Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи мощности заместо "расчет исходя из установленной мощности".

Нередки в деловой письменной речи конструкции с двойным дательным падежом, которые можно отнести и к стилистическим недостаткам:

контракта по предоставлению услуг по отоплению; ... обеспечение подрядчиков по обслуживанию жилищного фонда по Самарскому району; ведение делопроизводства по личному составу Департамента по индустрии.

Следует избегать скопления Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи схожих падежных форм, потому что, кроме неблагозвучия, оно делает дополнительные трудности в восприятии текста.

Для официально-деловой письменности свойственны цепочки форм родительного падежа: Исходя из необходимости разграничения балансовой принадлежности эксплуатационной ответственности сторон подряда...

Но гипертрофируясь, превышая по количеству компонент лучшую длину (4-5 слов), такие цепочки затрудняют восприятие текста. Так как Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи обязательной составляющей таких цепочек являются отглагольные существительные с суффиксом -ния-, просто заменяемые глаголом, предложения довольно легко подвергаются стилистической правке:

Исходя из необходимости разграничить балансовую принадлежность эксплуатационной ответственности сторон...

Кроме расширительного потребления предлога "по" с дательным падежом для официально-деловой письменности типично расширительное внедрение предлога "на" с винительным Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи падежом:

запрос на скидки; сведения на 100 40 семь компаний; выплаты на покрытие коммунальных услуг.

Очень нередко неразличение форм винительного и родительного падежей связано с воздействием разговорных сокращений — стяжений: расходомеры на эти поперечникы — расходомеры (рассчитанные) на эти поперечникы; квитанции на счета — квитанции (выписанные на получение средств по счетам).

С другой стороны, клишированное Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи словосочетание отнести на счет (предприятия) нередко встречается с неверно употребленным предлогом "за":

отнести за счет предприятия (по аналогии с выполнить за счет экономии средств).

Некие словосочетания с одним и этим же предлогом могут вступать в синонимичные дела:

поступать сообразно (чему) правилам, требованиям

и поступать сообразно (с чем) с правилами, с Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи требованиями;

действовать согласно (чему) закону, приказу

и действовать согласно (с чем) с законом, с приказом

При использовании тех либо других грамматических форм нельзя забывать о важном принципе их использования — принципе необходимости и уместности, т.е. при наличии дублетных форм (инспекторы — инспектора) разграничивать сферу их потребления.

При составлении словосочетаний с предлогами "по Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи" и "на" необходимо держать в голове, что предлог "по" обычно употребляется в словосочетаниях со значением:

1. Наименования лица по профессии, деятельности: менеджер по продажам, мастер по резьбе, спец по радиотехнике;

2. Наименования различного рода бумаг, документов, учреждений, компаний: комиссия по ликвидации последствий землетрясения, агентство по продаже недвижимости, решение по перестройке Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи работы, пункты по выдаче приватизационных чеков, группы по сбору подписей, Комитет по правам и воззваниям людей, расходы по транспортировке продукта, план по реорганизации предприятия.

3. Наименования какого-нибудь вида деятельности: деяния по недопущению срыва графика работ; работа по укреплению производственной дисциплины.

Но принципиально отличать допустимые варианты предложных конструкций от неверных Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, имея в виду правило, сформулированное выше. В случаях сомнения либо колебания нужно обращаться к грамматическим справочникам и словарям.

Ошибочно:

Налоговая инспекция по Ленинскому району,

Департамент по индустрии.

К номенклатурным знакам это относится сначала. Допускать грамматическую ошибку в номенклатурном знаке — означает тиражировать ее неоднократно и внедрять как эталон в сознание людей.

Упражнение Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи 22. Укажите ошибки в употреблении предложных конструкций и запишите их в исправленном виде

Департамент по строительству, работа по ремонту по шиферу, реклама по Рф, контракт по реализации продукции, решение по заработной плате, сведения по тоннажу судна, дилер по Самаре, ведение делопроизводства по личному составу, предоставление услуг по Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи отоплению, сведения на 147 компаний нашего городка, база данных по клиентам, опись на изделия из дюралевого профиля.

Упражнение 23. Отредактируйте предложения

1. Прошу вас выслать нам для ознакомления цены на приобретение оборудования. 2. Расходы произвести за счет средств, предусмотренных бюджетом. 3. По мере надобности проверка продукции должна проводиться в согласовании с техническими критериями на Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи продукцию. 4. Перед сдачей объекта под охрану инспектировать, закрыты ли окна, форточки и двери. 5, Клиент обязуется принять продукцию по количеству и по качеству в согласовании с требованиями инструкций. 6. При всем этом транспортные расходы по централизованной доставке относятся на предприятие. 7. Арендатор обязуется заключить все нужные контракта на страхование. 8. Создать программку учета Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи потребляемых средств на объектах здравоохранения, народного образования и на объектах культуры.

Синтаксические нормы

Более важную роль, чем правильное употребление слов, в документах играет четкость синтаксической организации текстов. Нарушения синтаксических норм российского литературного языка не настолько частотны, как грамматические ошибки, но конкретно эти ошибки в значимой степени затрудняют восприятие текста.

Нарушение Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи порядка слов, рассогласование подлежащего со сказуемым, определения с определяемым словом, ошибки, связанные с употреблением причастных и деепричастных оборотов, смещение структуры обычного и сложного предложения и целый ряд других ошибок нередко делают выражение маловразумительным и сумбурным, не отвечающим базисному требованию, предъявляемому к языку деловых бумаг, — требованию точности, не допускающей инотолкования Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи.

Разрешить акционерному обществу открытого типа "Санаторий им. Чкалова" котельную и трансформаторную подстанцию на поляне им. Фрунзе со всеми видами инженерных сетей в объеме проекта ввести в эксплуатацию.

Разрыв словосочетания, нарушение порядка слов затемняют смысл выражения. Восстановив порядок слов в предложении, мы облегчаем его восприятие:

Акционерному обществу открытого типа "Санаторий Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи им. Чкалова" разрешить ввести в эксплуатацию котельную и трансформаторную подстанцию на поляне им. Фрунзе со всеми видами инженерных сетей в объеме проекта.

Часто следствием нарушения порядка слов в предложении является разрыв причастного оборота либо отрыв его от определяемого слова. В большинстве случаев это вызывает ошибки в согласовании причастий.

Ответственное лицо Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи за радиационную безопасность в ОАО "MAC" назначается из числа служащих, имеющих высшее образование и стаж работы более 3-х лет, прошедшие подготовку по специальной программке, имеющего, соответственный документ.

В связи с увеличением цен на материалы, комплектацию, энергоэлементы, повышением цен на оплату труда рабочих, роста издержек на командировочные расходы, связанных с Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи обслуживанием прибора ...

Оплата за оборудование по истине договору, поставляемого в обозначенный срок, осуществляется обычным платежом.

Причастный оборот может находиться как перед определяемым словом, так и после него: прошедшие подготовку сотрудники; сотрудники, прошедшие подготовку. Нарушением синтаксической нормы является отрыв причастного оборота от определяемого слова. Следствием такового отрыва является рассогласование причастия с Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи определяемым словом в форме падежа, пореже — числа.

Нарушение порядка слов нередко порождает двусмысленность, неоднозначность чтения. К примеру:

Установление эталона соц норм площади жилища в согласовании с постановлением Правительства РФ от 26.05.97 г. № 621 и решением городской думы, в границах которых осуществляется предоставление компенсаций (субсидий) по оплате жилища коммунальных услуг в размерах Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи ... (в границах чего?)

При составлении текстов документов необходимо держать в голове, что не рекомендуется разъединять:

составные и фразеологизированные сказуемые следует внести ясность, разрешается ввести в эксплуатацию, произвести реконструкцию, несет ответственность, воспринимает на себя обязательства.

клишированные и устойчивые словосочетания погашать задолженность, отыскать возможность решения задачи, приступить к выполнению работ, внести Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи дополнения (уточнения) в установленном порядке, из-за срыва графика поставок и т.п. кроме случаев расширения их терминологизированными определениями внести полную ясность, предоставить длительный кредит, в установленном законом порядке, внести значительные дополнения; клишированные предложения:

Реальный контракт вступает в силу с момента подписания сторонами.

За нарушение обязанностей по истине договору Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи стороны несут ответственность в согласовании с действующим законодательством.

Предложения и дополнения принимаются в установленном законом порядке.

Контроль за выполнением данного постановления возложить на...;

причастный и деепричастный обороты (лицо, ответственное за радиационную безопасность, но не ответственное лицо за радиационную безопасность; выступая с инициативой, о чем говорилось выше, от лица Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи дирекции конторы, предлагаем ... заместо выступая с инициативой от лица дирекции конторы, о чем говорилось выше, предлагаем...)

Нельзя отрывать определение от определяемого слова, придаточное предложение, являющееся присловным распространителем, от слова, которое оно распространяет.

Упражнение 24. Отредактируйте предложения, устранив ошибки в порядке слов предложения

1. При невыполнении данного пт контракта заказчик Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи обязуется выплатить в размере 0,1% цены готовой продукции неустойку за хранение продукции. 2. В связи с передачей объекта в ведение МП "Волгопроммаш" и предоставленных расчетов прошу выделить 200 млн. рублей. 3. В свою очередь Подрядчик несет вещественную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме. 4. Во время работы профессионалов исполнителя заказчик Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными устройствами. 5. Датой передачи принадлежности считается дата зачисления денег за всю партию на расчетный счет поставщика. 6. Срок гарантии обычной работы продукции устанавливается с даты подписания акта о приемке сторонами законченных работ в полном объеме. 7. Любая из сторон имеет право закончить действие Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи Контракта, уведомив более чем за 20 рабочих дней другую сторону в письменном виде.

Употребление деепричастных оборотов

Деепричастные обороты являются соответствующей стилистической чертой книжной письменной речи. В устной разговорной речи они употребляются очень изредка. Потому навык потребления деепричастных оборотов у людей малочитающих остается неуравновешенным. В большинстве случаев в деловых письменных текстах Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи нарушается основное требование использования деепричастий. Оно состоит в том, чтоб деепричастие и глагол, к которому оно относится, обозначали деяния 1-го лица. Нарушение этого правила приводит к алогизму и абсурдности выражения. Вспомним известную строку из "Жалобной книжки" А. П. Чехова: "Подъезжая к сей станции и смотря на природу в окно, у Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи меня слетела шапка". При таковой структуре предложения выходит, что в поезде ехала и любовалась природой шапка. Схожий алогизм выражения, вызванный нарушением правил потребления деепричастных оборотов, встречается и в наши деньки.

К следствиям основного принципа потребления деепричастных оборотов относятся последующие:

1. Нереально употребление деепричастного оборота в безличных предложениях (не считая инфинитивных Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи конструкций), т.е. к нарушениям грамматико-синтаксической нормы относятся конструкции типа: Соглашаясь с Вами, у меня нет возражений, Решая этот вопрос, нами было установлено ...

2. Нереально употребление деепричастных оборотов в пассивных конструкциях, потому что субъект деяния пассивной конструкции не может совпадать с субъектом деяния, обозначенного деепричастием. Нельзя сказать: Объединив Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи наши усилия, к нам возвратится уверенность в успехе.

Необходимо отметить, что норма не нарушается, если в составе сказуемого безличного предложения есть неопределенная форма глагола: Говоря о просчетах в подготовке предвыборной кампании, необходимо выделить ряд обстоятельств беспристрастного нрава.

Деепричастные обороты просто заменяются в структуре предложения придаточными предложениями (обычно, условия либо времени) либо устойчивыми Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи канцелярскими оборотами. К примеру:

Беря во внимание общий размер уставного капитала, мы оставляем за собой право корректировки взноса.

Мы оставляем за собой право корректировать взнос зависимо от общих размеров уставного капитала.

Беря во внимание социальную значимость предприятия "Красноглинские бани", администрация обращается к Вам с просьбой о выделении дотации Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи в размере 200 000 (двухсотен тыщ) рублей на покрытие предприятием коммунальных услуг.

Так как предприятие "Красноглинские бани" представляет собой социально весомый объект, администрация обращается к Вам с просьбой о выделении дотации в размере 200 000 (двухсотен тыщ) рублей на покрытие коммунальных услуг.

Упражнение 25. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, где необходимо заменяя их придаточными предложениями Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи либо устойчивыми оборотами

1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо. 2. Отвечая на Ваше письмо относительно денежного положения компании, нами была собрана последующая информация. 3.Принимая во внимание наше долгое сотрудничество, продукт будет поставлен Вам со скидкой 5%. 4. Подписывая контракта, оплата гарантируется. 5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам нужно Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи повышение годичного фонда минимум на 40 тонн. 6. В один прекрасный момент одевшись в "Рибок", вам не захочется брать спортивную одежку других компаний. 7. Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.

Упражнение 26. Придумайте предложения со последующими деепричастными оборотами

1. Отправляясь в загранкомандировку, ... 2. Рассчитывая на свои силы, ... 3. Принимая во внимание Ваше мировоззрение по Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи данному вопросу,... 4. Приступая к рассмотрению последующего вопроса,... 5. Отмечая отдельные недочеты, ... 6. Подчеркивая значимость проекта,... 7. Отвечая на Ваш запрос от 17.07.98 г.,... 8, Рассмотрев Ваше предложение о сокращении срока поставок, ...

Конструкции с однородными членами

Одними из самых нередких ошибок в деловых текстах являются ошибки, связанные с логической несочетаемостью однородных членов предложения.

1. В качестве Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи однородных членов предложения не должны выступать слова, обозначающие родовые и видовые понятия. К примеру: Магазину требуются торговцы овощей и картофеля. В этом случае нарушение нормы вызвано тем, что в качестве однородных членов применены родовое понятие "овощи" и видовое "картофель".

2. Однородными членами предложения не могут быть слова, выражающие так Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи именуемые скрещивающиеся понятия, т.е. слова, значение которых в чем либо совпадает. Недопустимы конструкции: Управление отметило и премировало наилучших служащих ценными подарками. Значение слов отметить и премировать почти во всем совпадает:

отметить — выделить значение чего-нибудь, изготовленного кем-либо, обычно наградив человека.

премировать — вознаградить премией.

3. Неприемлимо употреблять в Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи качестве однородных членов слова, обозначающие неоднозначные понятия. К примеру: Выдача готовой продукции делается по счету и по предоставлении квитанции.

4. В качестве однородных членов не могут употребляться:

причастные обороты и придаточные предложения. Некорректно:

Лица, которые прошли медкомиссию и имеющие допуск к работам, проходят особый инструктаж по соответственной специальности, причастные и Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи деепричастные обороты.

Другими словами недопустимы конструкции типа; Рассматривая Ваше предложение и решающий эту делему положительно, желаю направить Ваше внимание на условия хранения продукции.


Упражнение 27. Отредактируйте предложения, исправив ошибки в употреблении однородных членов

1. При обнаружении завышенного уровня радиации в рабочих помещениях остановить работы с источниками ионизирующих излучений с эвакуацией людей Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи и докладом управлению. 2. Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с управлением рынка. 3. Арендаторы и их персонал должны соблюдать санитарные и противопожарные требования. 4. В выставке приняли роль большие конторы, предприятия городка, акционерные общества и личные предприятия. 5. Если вы желаете, чтоб ваше торжество, отдых коллектива, свадьба, юбилей Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи прошли празднично и остались в памяти, торопитесь уже сейчас забронировать места на теплоходе "Полина". 6. Для малоимущих, инвалидов и неторгующих организаций предусмотрены скидки. 7. Последнее значит не просто вежливость с покупателями, да и заботу о нем.

Упражнение 28. Убрите ошибки в конструкциях с однородными членами. Направьте внимание на то, чем выражены однородные члены Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи в предложениях

1. Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся недостатки, возникшие по вине подрядчика и которые не позволяют продолжать нормальную эксплуатацию продукции, то гарантийный срок продлевается. 2. Следует верно найти задачки, поставленные создателем в данной работе и какие способы использовались для заслуги этой цели. 3. Мы могли быть рады, если б Вы оплатили банковским Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи векселем, или открыв безотзывный аккредитив в нашу пользу. 4. Перед сдачей объекта под охрану необходимо проверить, чтоб в охраняемом помещении в нерабочее время не оставались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня. 5. Стороны освобождаются от ответственности, если невыполнение событий явилось следствием неодолимой силы, появившейся после заключения контракта и которую Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи нельзя ни предугадать, ни предупредить разумными способами. 6. Когда было принято решение о переносе коммуникаций и, за ранее сообщив об этом юзерам, мы начали работы.

Структура сложного предложения

В деловой письменной речи, как уже говорилось, преобладают обыкновенные предложения. Но это не значит, что сложные предложения наименее значимы для текстовой организации Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи в официально-деловой |письменности, чем обыкновенные. Сложное предложение передает сложную идея, отражая сложные дела тех либо других социально-правовых ситуаций.

Точно найти те либо другие смысловые дела помогают союзы и союзные слова. Вот поэтому внедрение их должно быть корректным. В особенности это относится к составным союзам и Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи к союзам, использующимся с указательными словами: не только лишь.... да и; как ..., так и ...; если ..., то; таковой же .... как; невзирая на то что; в силу того, что; о том, что; благодаря тому, что; ввиду того, что; перед тем, как; так же, как и др.

Время от времени в текстах Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи происходит контаминация составного союза, нарушающая логические связи в структуре сложного предложения. К примеру: Не только лишь задачи строительства, также бытовые и социальные трудности строителей были включены в повестку денька собрания. (Необходимо: не только лишь ..., да и). Встречается неадекватное внедрение составного союза (либо части составного союза) в ординарном предложении Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи. К примеру:

При отказе подрядчика от составления и подписания протокола при обнаружении изъянов, то для их доказательства заказчик вправе назначить квалифицированную экспертизу (альянс "если ..., то").

Часто составители документов необоснованно усложняют текст, что выражается в нанизывании однотипных придаточных, перенасыщении сложных предложений различного рода осложнителями (причастными и деепричастными оборотами, вводными словами Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи и конструкциями, обособленными дополнениями и обстоятельствами). К примеру:

Охрана освобождается от ответственности за кражу имущества, если установлено, что охрана была лишена способности вскрыть и осматривать объект для выяснения обстоятельств срабатывания сигнализации, если посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи, и в других случаях, если охрана обоснует отсутствие собственной вины.

Подобные предложения Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи просто рубрицируются, т.е. членятся на составные части, графически отделенные одна от другой. К примеру:

Охрана освобождается от ответственности, если установлено:

что охрана была лишена способности вскрыть и оглядеть помещение для выяснения обстоятельств срабатывания сигнализации;

что посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи;

что охрана невиновна.

Следует увидеть, что рубрикация Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи сложного предложения в тексте может осуществляться с помощью сигнального тире сначала абзаца либо цифрового обозначения. Рубрикация упрощает усвоение инфы, делает ее более приятной.

Упражнение 29. Отредактируйте сложные предложения, определив за ранее тип ошибки

1. Нам сейчас реально избежать больших спадов производства, если вы поможете нам большими вливаниями денег. 2. Не только Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи лишь большие и средние предприятия стоят сейчас перед опасностью закрытия, также малый бизнес растворяется из-за бремени налогов. 3. Подтверждение, что содержание большого рогатого скота усугубляется, сейчас мы имеем в виде уменьшения поголовья по всем регионам. 4. В случае того, что смета не будет Вами утверждена, то решение принимается на расширенном заседании Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи приемной комиссии. 5. В случае необходимости, которая может наступить из-за неожиданных событий, которые квалифицируются как форс-мажорные, которые не позволяют сторонам выполнить собственных обязанностей, то стороны освобождаются от ответственности на согласованный меж ними срок.

Логика изложения и законы текстовой организации

Логика изложения и законы текстовой организации Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи в языке документов объединены одним принципом — принципом формально-логического построения текста. Этот принцип состоит в том, что части текста (абзацы, рубрицированные части) представляют собой куски, микротемы которых в закрепленной последовательности представляют макротему целого. Неминуемая иерархичность текстовой организации выражается в делении текста документа на разделы, параграфы, пункты, подпункты, которые, обычно, нумеруются.

Рубрикация

Выбор Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи того либо другого варианта нумерации находится в зависимости от содержания текста, его объема, состава, композиционной структуры. В простых случаях употребляются однотипные знаки — арабские числа либо буковкы. Тексты сложной организации требуют обозначения частей разными средствами.

Более большие по сопоставлению с абзацами рубрики (часть, раздел, глава, параграф) обозначаются римскими либо арабскими Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи цифрами и называются. К примеру:

1. Общие положения.

2. Квалификационные требования и нужный уровень познаний.

3. Обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

При разделении текста на рубрики любая составная часть, соответственная понятиям пт и подпункта, получает собственный номер (употребляются арабские числа), после которого ставится точка. Номер каждой составной части включает все номера Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи соответственных составных частей более больших ступеней деления. К примеру:

1. Общие положения.

1.1. Лицо, ответственное за радиационную безопасность, назначается и освобождается приказом Генерального директора.

1.2. Лицо, ответственное за радиационную безопасность, подчиняется конкретно начальнику службы радиационной безопасности.

При предстоящем дроблении текста на подпункты количество символов, обозначающих нумерацию, будет возрастать:

При формально-логической организации Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи текста текстообразующую функцию делают заглавия и подзаголовки.

Название документа — его неотклонимая принадлежность: Приказ, Должностная аннотация, Контракт, Распоряжение и т.д.

Исключительно в деловой переписке не указывается заглавие документа.

Заголовок, обычно, конкретизирует тип документа, отражает основную его тему. Потому так желательны заглавия в тексте делового письма, контракта, приказа.

Формула содержательного заголовка представляет Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи собой предложное сочетание, отвечающее на вопрос: о чем этот документ? К примеру:

Приказ

Об организации выездной торговли

Контракт

о пожарно-охранной сигнализации объекта

В деловых письмах содержательный заголовок выносится не всегда. В ряде этикетных деловых писем и в письмах информационного нрава заголовок не употребляется. Но он совсем нужен в коммерческой переписке:

О Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи поставке груза по договору № ...

О запросе на поставку бензина А-76

Об отмене заказа на запасные части

Время от времени заголовок соединяется с заглавием, конкретизируя тип документа. К примеру:

Журнальчик регистрации входящих документов

Протокол заседания Совета директоров

Контракт аренды

В данном случае он выступает в роли несогласованного определения, отвечая на вопрос "чего?".

Размещается заголовок Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи после реквизитов "дата" и "индекс документа" слева. Заголовок должен быть коротким, он не должен превосходить 2-ух строк.

Функционально заголовок представляет собой очень важную часть текста, которая существенно упрощает работу с документами: сортировку, обработку и переадресацию в случае необходимости.

Весь текст документа делится исходя из убеждений набора реквизитов на последующие Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи части:

Заголовочная

часть документа

Адресок конторы:

ул., дом, город

индекс, тел/факс

Вид документа

Дата

Основная

часть документа

Заголовок

Текст

Приложение

Оформляющая

часть документа

Подпись, печать

Виза

Фамилия исполнителя,

Его служ. Телефон

Отметка об выполнении


При том, что композиция документа персональна для каждого типа документов, эта схема универсальна.

Обязательная логика в развитии темы, подчеркнутый аналитизм, выражающийся в дроблении текста, и четкая развернутая экспликация содержания — вот главные свойства Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи текстовой организации документа. Обязательная логика проявляется в последовательности содержательных фрагментов. Подчеркнутый аналитизм также выражается в использовании параллельных конструкций:

2.1. Заказчик обязуется...

2.2. Исполнитель обязуется...

Аспекты логичности речевого выражения

Когда мы говорим о логике, мы должны делить логику реальности, логику мысли и логику речевого выражения.

Логичность мысли выражается в верности отражения Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи фактов реальности и их связей (общее — единичное, причина — следствие), в обоснованности утверждений, их доказательности.

Недочеты в логико-понятийной структуре текста могут проявляться в дефицитности либо избыточности аргументации, в нарушении причинно-следственной последовательности изложения, в нарушении правил аргументации и т.п.

Нарушение логики дизайна текста часто проявляется в неверном абзацном членении Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, делении текста документа на пункты и подпункты.

Нарушения в логической структуре выражения появляются в замене логического субъекта объектом:

Оборудование считается сданным Поставщиком и принятым Покупателем по качеству (сертификат свойства). При всем этом упаковка и внешний облик продукции должны на сто процентов соответствовать условиям реального договора.

Заместо: Качество оборудования считается установленным Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи, если наличествует сертификат свойства.

По мере надобности проверка продукции наружным осмотром может проводиться покупателем без помощи других.

Заместо: Наружный осмотр продукции проводится покупателем без помощи других.

К нарушениям речевой логики, либо логическим ошибкам, относятся ошибки в использовании определений и терминированных сочетаний (так, в коммерческой документации нередко путаются понятия Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи: "цена", "стоимость", "расценка"), нарушения релевантности выражения (речевая неполнота либо избыточность, отклонение от темы), нарушения смысловых связей меж компонентами выражения и пр.

К примеру:

Характеристики, характеризующие квалификацию служащего

1. Образование.

2. Стаж работы по специальности.

3. Проф компетентность:

познание нужных нормативных актов', познание российского и забугорного опыта;

умение оперативно принимать решения по Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи достижению поставленных целей;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязательств;

умение работать с документами;

способность предсказывать, организовывать, координировать и регулировать работу подчиненных;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к самооценке.

(Из "Положения об аттестации городских служащих")

Разумеется, что логика речи нарушена в анализируемом отрывке "Положения ..." не в один прекрасный момент. Раскрывая такое Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи понятие, как "проф компетентность служащего", нужно установить приоритетность свойств и умений. В этом случае приоритетными будут "умение работать с документами" и "умение управлять людьми". "Качество законченной работы" вообщем не относится к познаниям и умениям, из которых складывается проф компетентность. За рамки этого понятия выходит и предприимчивость. Таким Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи макаром, в этом случае нарушена не только лишь релевантность выражения, да и его смысловая структура.

Хоть какое нарушение логической структуры выражения предназначает возможность инотолкования текста, что не позволяет ему полностью производить свое предназначение — совершенно точно управлять действиями людей.

Функция волеизъявления и текстовая организация документа

Документы — это тексты, в каких закрепляется акт Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи волеизъявления: приказ, распоряжение, закон, просьба и т.п., в базе собственной они представляют действие либо модель поведения, которая предписывается какому-то лицу либо группе лиц.

Иллокутивный акт*, т.е. действие, которое говорящий производит при помощи выражения, представляет собой приказ, предложение, заявление, доказательство, просьбу, заверение, благодарность и т.п. Эти Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи речевые деяния выражаются особенными глаголами — перформативами, определяющими не только лишь тему, да и структуру выражения.

Припоминаю Вам о том, что...

Просим реализовать...

Прошу подтвердить...

Сразу прошу выслать...

Предлагаю Вам назначить...

Сообщаю, что...

Надеюсь, что...

Иллокутивный акт представляет собой предложение, развертывающееся по определенной схеме, обусловленной лексико-грамматическими качествами перформатива.

Так, особенность Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи текстовой организации приказов, постановлений и распоряжений состоит в том, что их текст — это одно развернутое предложение директивного нрава. Нанизывание пт, представляющих из себя инфинитивные конструкции, определено перформативами с директивной семантикой; приказываю, постановляю, предлагаю.

Постановляю:

Для подготовки предложений по реализации животрепещущих экономических заморочек многообещающего и текущего развития Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи городка постановляю:

1. Считать утратившим силу распоряжение Главы администрации городка от 25.06.92 г. № 381-р.

2. Сделать финансово-экономический совет при Главе городка.

3. Утвердить Положение о финансово-экономическом совете при Главе

городка.

Открытость для структурных доработок и добавлений делает своеобразие текстовой организации этих жанров ОРД. По композиционным особенностям почти во всем сходны с упомянутыми жанрами Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи ОРД служебные записки, докладные записки, деловые письма, заявления, потому что в базе их также лежат иллокутивные акты.

Другой композиционный принцип показывает тексты законов, правил, расписаний, лицензий, договоров, в каких композиционной основой является предписываемая модель поведения. Такие тексты дробятся на главы, разделы, параграфы, части, пункты, подпункты, в каких модель поведения рассматривается с Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи различной степенью обобщенности-конкретности.

В отличие от маленьких (в большинстве случаев в одну страничку) текстов документов с открытой функцией волеизъявления, перечисленные жанры легитимных и подзаконных актов — это тексты большие, насчитывающие до нескольких 10-ов тыщ слов. Композиционная организация их, соответственно, труднее.

Документ — это текст, рассчитанный на многократное вдумчивое чтение, исследование Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи его. Сначала это относится к текстам упомянутой группы документов. Сложность, иерархичность композиции не позволяет воспринять текст сходу. Нужным в этом случае является поэтапное исследование и итоговое обдумывание документа.

Соблюдение всех языковых норм позволяет деловой письменной речи соответствовать таким качествам, как точность, чистота, ясность, логичность, которые сначала отличают жанры официально Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи-делового стиля.


Перечень литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Издательство эталонов, 2003.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 320 с Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство – Москва: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 г.

4. Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов – Москва: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 г.

5. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

6. Печникова Т.В., А.В Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи. Печникова Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. М.: «ЭКСМОС», 1999.-320 с.

7. Положение о Муниципальном гербе, утвержденном Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050

8. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила дизайна документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядит: издательство: Проспект. год издания Лабораторная работа: Нормы в официально-деловом стиле речи: 2005



laboratornaya-rabota-3-raschet-dlitelnosti-proizvodstvennogo-cikla.html
laboratornaya-rabota-3-sokrashenie-prodolzhitelnosti-zhizni-v-zavisimosti-ot-uslovij-truda-i-bita.html
laboratornaya-rabota-3-ustrojstva-pamyati-mp-sistem.html