Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008

Санкт-Петербургский Муниципальный Институт Технологии и Дизайна

Северо-Западный институт печати

Практическая работа №2

по дисциплине

Базы управления качеством в полиграфии

«Разработка эталонов типографии в согласовании с ГОСТ Р ИСО 9001-2008»

Выполнила студентка группы Т-6

Мушкова Ю.А.

Проверил Шиков А. Н.

Санкт-Петербург

2009 год


СТП Н-СМК-003-2009

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Корпорация РАЙЗ»

_____________ Б.Л. Гуревич

« »­­­­­­­___­­­­­­­­­­_________2009г.

Эталон Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 ПРЕДПРИЯТИЯ

Управление документацией предприятия

Дата введения_______________________ Учтенный экземпляр № ______________

ООО «Корпорация РАЙЗ»

Санкт-Петербург

2009


СТП Н-СМК-003-2009

Вступление 1 Разработан ООО «Корпорация РАЙЗ». 2 Утвержден и введен в действие приказом №___ генерального директора от « »_________________20 г.

3 Введен в первый раз.


СТП Н-СМК-003-2009

СОДЕРЖАНИЕ

л

Введение.....................................................................................................................................................4

1 Область внедрения и сфера действий............................................................................................... 4

2 Нормативные ссылки.............................................................................................................................4

3 Определения и определения.........................................................................................................................4

4 Обозначения Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и сокращения...................................................................................................................4

5 Общие положения...............................................................................................................................4-5

6 Идентификация записей ……………………………………………………………………………5-7

7 Хранение записей ……………………………………………………………………………………..7

8 Ответственность……………………………………………………………………………………….7

Лист согласования……………………………………………………………………………………….8

Лист ознакомления с СТП Н-СМК-003-2009 (редакция 1) и переменами к нему……………… 9

Лист регистрации конфигураций …………………………………………………………………………10


Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 3 10 Дата

Введение

Реальный эталон разработан в согласовании с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 (п.4.2.4).

1 Область внедрения и сфера деяния

1.1 Эталон устанавливает требования Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и порядок управления записями СМК.

1.2 Эталон распространяется на все подразделения организации.

2 Нормативные ссылки

В реальном эталоне применены ссылки на последующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента свойства. Главные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента свойства. Требования.

3 Определения и определения

В реальном эталоне применены последующие Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 определения:

Данные – любые сведения, характеристики, приобретенные в процессе деятельности организации.

Запись – документ, содержащий достигнутые результаты либо свидетельства осуществленной деятельности.

Информация – важные данные (сведения, характеристики, на базе которых делается оценивание результатов и состояния деятельности, осуществленной в согласовании с требованиями СМК).

Несоответствие – невыполнение требования.

Корректирующее действие – действие, предпринятое для устранения предпосылки найденного несоответствия либо Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 другой ненужной ситуации (ГОСТ Р ИСО 9000).

Предупреждающее действие – действие, предпринятое для устранения предпосылки потенциального несоответствия либо другой ненужной ситуации.

Регистрация данных –занесение данных в установленную форму с целью их учета и придания официального статуса.

Форма – документ, применяемый для регистрации записей, требуемых СМК .

Примечание: форма становится отчетом после введения Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 данных.

Процедура – установленный метод воплощения деятельности либо процесса.

4 Обозначения и сокращения

В реальном эталоне применены последующие обозначения и сокращения:

ГОСТ Р – государственный эталон;

ИСО – интернациональная организация по стандартизации;

СМК – система менеджмента свойства;

СТП – эталон предприятия;

НД – нормативный документ.

5 Общие положения

5.1 Сделанные документы СМК устанавливают порядок выполнения работ Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008, также возможности, ответственность и функции персонала и его взаимодействие. При всем этом ва­жен обмен информацией меж сотрудниками и подразделениями, также документиро­вание выполнения работ.

Управление документацией осуществляется в согласовании с правовыми и норма­тивными документами.

Официальным языком документов является российский язык.


Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 4 10 Дата

Основное требование к Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 документации - соответствовать Политике, Целям. Планам и проходить постоянную актуализацию, а так же обеспечить сохранность и доступ к данным с целью реализации способности анализа и статистической обработки для улучшения СМК.

Процессы по управлению документами СМК составляют актуальный цикл документа; разработка, внедрение, актуализация, хранение, изъятие и аннулирование. Документация СМК ООО «Корпорация Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 РАЙЗ» представлена на носителях 2-ух видов: бумажные и электрические

5.2Для получения достоверной инфы о состоянии СМК во всех подразделениях должны фиксироваться фактические данные о качестве продукции, проведенной работе и достигнутых результатах деятельности, т.е. вестись записи о качестве.

Записи о качестве - особенный вид документов, которыми нужно управлять в согласовании с Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 требованиями, изложенными в реальном эталоне.

5.3 Руководители процессов при разработке процедур определяют необходимость ведения записей о результатах работы либо свидетельствах выполнения работ.

5.4 Управление записями включает последующие виды деятельности:

- идентификация данных;

- обеспечение доступа для использования;

- актуализация данных о качестве;

- восстановление записей;

- сохранение записей;

- изъятие записей из воззвания .

5.5 Записи могут осуществляться на Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 картонном и электрическом носителе.

5.6 Записи на картонных носителях могут вестись от руки чернилами либо шариковой ручкой, или машинным методом и должны быть разборчивы. Записи карандашом не допускаются (исключения составляет только запись об отсутствии конфигураций во наружной НД). В случае исправления ошибок при осуществлении записей исправление данных должно подтверждаться личной Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 подписью лица, проводившего исправление.

5.7 Для ведения записей разработаны формы документов (бланки, журнальчики), которые определены в соответственных документах СМК.

5.8 Записи на электрических носителях должны быть защищены от намеренного конфигурации либо ликвидирования (запасное копирование, изготовка картонных копий и т.д.). Метод защиты определяет управляющий подразделения.

6 Идентификация записей

6.1 Идентификация записей с целью обеспечения Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 узнаваемости и прослеживаемости обеспечивается их персональными различительными признаками: обозначением, наименованием, составом подписей, датами подписания либо утверждения.

Примечание - главным отличительным признаком является обозначение и наименование, обеспечиваю­щие отождествление записи с определенным подразделением организации.

6.2 Различают два вида записей:

- типовые (в согласовании с требованиями НД, утвержденные муниципальными организациями либо вышестоящими организациями Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008),

- разработанные и утвержденные сотрудниками организации.

Эта форма документа разрабатывается, пересматривается, отменяется и утверждается управляющим подразделения, конкретно работающим с документом.

6.3Документу, содержащему записи, присваивается обозначение начальником подразделения вместе с менеджером по качеству.

Обозначение формируется последующим образом:

- 1-ые две буковкы - являются индексом подразделения (к примеру, КО – коммерческий отдел);

- потом идет порядковый номер Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 документа в подразделении - до 3-х символов, (к примеру, 001, 010, 100);


Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 5 10 Дата

- потом в скобках указывается номер редакции (начиная со второго номера).

Пример обозначения формы документа коммерческого отдела: КО-003(редакция 2).

При присвоении обозначения журнальчику прибавляется буковка Ж к группе букв, обозначающих индекс подразделения ( к примеру, КО Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008-Ж-001).

При присвоении обозначения форме предоставления данных для анализа результативности процесса прибавляются буковкы АД к группе букв, обозначающих индекс подразделения (к примеру, КО-АД-001).

При присвоении обозначения реестру документов к группе букв, обозначающих индекс подразделения, прибавляется буковка Р (к примеру, КО-Р-001).

6.4 Эталоны форм с присвоенными обозначениями Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 хранятся у управляющего подразделения, которое употребляет заполняемые формы в работе.

К примеру, эталон документа с обозначением КО-001 хранится в коммерческом отделе.

В каждом подразделении ведется реестр форм, применяемых в работе, с приложенными к нему эталонами форм. Ответственность за формирование реестра и его актуальность несет управляющий подразделения.

На образчике формы Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 ставится штамп «Образец», гриф «Утверждаю», подпись управляющего подразделения с расшифровкой подписи, дата утверждения (введения в действие).

При отмене формы на образчике ставится штамп «Отмена», подпись управляющего подразделения с расшифровкой, дата отмены.

При пересмотре формы начальная редакция формы отменяется, а в обозначении формы, разработанной взамен, меняется номер редакции.

Учтенные копии форм Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 раздаются заинтересованным должностным лицам управляющим подразделения. Выдача учтенных копий форм фиксируется на обратной стороне эталона формы с указанием номера учтенной копии, даты выдачи, подписи лица, получившего копию, с расшифровкой.

6.5 Идентификационные записи

6.5.1 К таким записям относятся:

-обозначение, присваиваемое заполняемым формам;

-обозначение, присваиваемое внутренним документам СМК;

-штампы и надписи, идентифицирующие статус Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 документа (к примеру, «Контрольный экземпляр);

- сведения о наличии конфигураций во наружных и внутренних документах СМК;

- этикетки, наносимые на поверенные средства измерений и аттестованное испытательное оборудование, идентифицирующие статус оборудования;

6.5.2 Присвоение обозначений формам записей, разработанным в организации, делается менеджером по качеству в согласовании с требованиями СТП Н-СМК-002-2009.

6.5.3 Сведения о наличии Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (внесении) конфигураций во наружный нормативный документ наносятся вручную шариковой ручкой на титульный лист контрольного экземпляра документа, также на учтенные экземпляры документов.

Исключение из общепринятого правила составляет только нанесение надписи «б/и» (без конфигураций), которая наносится карандашом лишь на контрольный экземпляр наружного нормативного документа. При вводе в действие конфигурации к документу Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008, надпись «б/и» стирается, и уже чернилами наносится отметка об изменении, как на контрольный, так и на учтенный экземпляр документа. Проверка экземпляра нормативного документа на наличие конфигураций и действие делается менеджером по качеству на основании каждогоднего указателя эталонов и информационных указателей эталонов, выходящих каждый месяц.

Сведения о наличии Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 конфигураций во внутренний документ СМК вносятся в согласовании с требованиями СТП Н-СМК-002-2009.


Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 6 10 Дата

6.5.4 Этикетки, идентифицирующие статус оборудования, наносятся на единицу оборудования на картонном носителе машинным методом, но исключительно в том случае, когда при поверке/аттестации выдается свидетельство либо аттестат. Если поверенное средство Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 измерения (либо аттестованное измерительное оборудование) подлежит клеймению, то тогда этикетка не наносится. В этикетке отражена последующая информация:

- наименование средства измерения либо измерительного оборудования;

- заводской либо инвентарный номер;

- главные технические свойства (по мере надобности);

- номер свидетельства о поверке (аттестата);

- дата выдачи и срок деяния документа;

- дата последующей поверки/аттестации Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008.

7 Хранение записей

7.1 Хранение записей осуществляется в подразделениях организации в согласовании с выполняемым видом деятельности.

7.2. Срок хранения записей устанавливают разработчики. При отсутствии обозначенных сроков хранения записи хранятся более 3-х лет.

7.3 Ответственность за сохранность записей несут руководители подразделения- исполнителя.

После окончания срока хранения они изымаются и уничтожаются.

7.4 Контроль за изъятием и Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 ликвидированием записей производят руководители подразделений, отвечающие за их ведение.

8 Ответственность

8.1 Координацию и контроль выполнения работ по ведению записей в целом по организации производит менеджер по качеству (контроль – при проведении внутреннего аудита).

8.2 Ответственность за компанию, выполнение работ и осуществлению контроля по управлению записями в подразделениях несут руководители подразделений.


Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 7 10 Дата

Лист согласования

Разработчик:

Менеджер по качеству _______________

Согласовано:

Заместитель генерального директора по НПР _____________

Зам. генерального директора ______________

Главный инженер ______________

Начальник производства _______________

Начальник ОТК _______________

Начальник коммерческого отдела ________________


Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 8 10 Дата

Лист ознакомления с СТП Н-СМК-003-2009 и переменами к нему

наименование структурного подразделения

ФИО,

должность

СТП __________________

Изв Лабораторная работа: Разработка стандартов типографии в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008.об изм. № __

Дата введения

« »_________20 г.

Изв.об изм. № __

Дата введения

« »_________20 г.

дата подпись
дата подпись дата подпись

Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 9 10 Дата

Лист регистрации изменений______________________________

обозначение документа СМК

Номер

изм.

и дата

введения

Номера листов

Всего

листов

в

документе

Заглавие и номер распорядительного документа Подпись лица, разославшего документ Дата рассылки документа
изме-ненных замененных новых анну-лированнных
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Предприятие

Документ № листа Всего листов Конфигурации

ООО «Корпорация РАЙЗ»

СТП Н-СМК -003-2009 10 10 Дата

laboratornaya-rabota-9-referat.html
laboratornaya-rabota-analiz-sposobi-opredeleniya-stavki-diskontirovaniya.html
laboratornaya-rabota-dlya-studentov-vseh-specialnostej.html